你手上的名單越滾越大，可是真的談得成的買主，永遠只有一小群。有一場講座舉過一個例子：500 家名單，排除明顯不符的之後剩 280 家，契合度評分前 20% 只剩 56 家，最後真的找到有名有姓的對口，是 40 家。
這不是每個人都會遇到的比例，是那一場講座舉的單一範例，拿來讓你先有感。你的名單品質不同，比例就會不同，所以這個工具不會假裝算得出你的精確數字，只會用同一套換算邏輯，套進你自己的名單家數給你參考。
兩步驟：先把過去三年成交客戶的共同特徵收斂成一張可勾選的檢核表，看看你的理想客戶輪廓（ICP）有多清楚；再輸入你手上的名單家數，換算出四層漏斗，順便看看比土法煉鋼省下多少工作天。
來源：講座《AI 武裝外銷團隊》情境二「找買主」，簡報標記為投資報酬率最高槓桿的一步。
先別急著篩選，想到什麼共同點就丟進來，收斂留到下一步做。所有資料只存在你的瀏覽器，不上傳。
每項給 1 至 3 的權重，數字越大代表你評分時越重視這項。這裡的內容會直接影響下面的 ICP 清晰度分數。
漏斗比例（500 → 280 → 56 → 40）與工時（傳統做法一天查 10 至 15 家）皆取自簡報，只提供換算邏輯，不是通則。
傳統做法一天查 10 至 15 家，這裡取中位 12 家／天估算，不是精確工時。
這張卡是你自己填的檢核表加上你自己的名單家數換算出來的，不是外部驗證過的名單品質分數。
做成圖卡貼到 FB、IG、Threads，或存成 Markdown、PDF 收進你的筆記。
把下面這段貼進 ChatGPT 或 Claude，帶著你收斂出的檢核表。接下來你貼上一份公司名單，它會依檢核表逐家打分、標出資訊不足的公司、排出前 20%，並推測該找哪個職位的人，但不會替你編造聯絡人。
小技巧：貼上後把你的公司名單（公司名稱與你查得到的公開資訊）一起貼給它，它就會開始逐家評分。
找聯絡人請走公開管道與正當工具。各國個資法規不同，歐盟的 GDPR 特別嚴格。
篩選名單、寄出開發信、展會跟進，這三件事拆開各自做，效果有限；串成一套系統，才是真正把外銷團隊的日常工作量砍下來的地方。這正是 Vista 在 solo.tw 上帶大家做的事：用 AI 把重複的工作流程，變成能重複執行的系統。
篩出理想客戶輪廓之後，下一步是把開發信寄準，去「開發信回覆率體檢器」看看你現在鎖定的對象是不是回覆率最低的那一群；如果你最近要跑展會，展前準備跟展後 48 小時內的跟進，決定了大半的投資報酬率，去「展會 48 小時作戰卡」把時間軸排出來。