攤位費、機票、住宿都花下去了，多數人卻只把力氣留給展期那三天。名錄沒提前研究、會前功課沒做、展後名片收進抽屜兩週才想起要跟進，這些都在悄悄侵蝕你的投資報酬率。
輸入你的展會名稱與日期，這個工具會自動算出五個關鍵節點的實際日期：從展前兩個月的名錄研究，到展後兩週的跟進節奏分類，逐項打勾追蹤。回訪這頁，你的進度都還在原地等你。
來源：講座《AI 武裝外銷團隊》情境五「展會與客戶跟進」，簡報標記為投資報酬率最省時間的一步。
所有資料只存在你的瀏覽器，不上傳。輸入展會日期後，下面五個節點會自動換算成實際日期。
先篩出可以認真投入功課的目標，而不是把每一家都當成優先。
每筆記四件事：對方的需求、關切點、提到的具體數字或時程、我承諾的下一步。展會結束前記得越多，當晚跟進信才寫得越具體。
這張卡跟著你上面的輸入即時更新，回訪這頁會接著上次的進度繼續，不是一次性表單。
做成圖卡貼到 FB、IG、Threads，或存成 Markdown、PDF 收進你的筆記。
展前把名錄分好組之後，把下面這段貼進 ChatGPT 或 Claude，帶著你的分組資料，它會幫你整理高度相關公司的會前功課，並列出見面時能讓對方多說的好問題。
展會現場記完速記，當晚把下面這段貼進 ChatGPT 或 Claude，它已經帶著你的速記內容，會幫你寫一封具體、不像罐頭信的跟進信。
找對買主、寄出開發信、展會跟進，這三件事拆開各自優化，效果有限；串成一套系統，才是真正把外銷團隊的日常工作量砍下來的地方。這正是 Vista 在 solo.tw 上帶大家做的事：用 AI 把重複的工作流程，變成能重複執行的系統。
展會名單到手之前，先確定你手上已經有一套篩選邏輯，去「買主篩選漏斗器」把過去成交客戶的共同特徵收斂成檢核表；展後跟進信寄出去之前，先確認你鎖定的對象是不是本來就回覆率偏低的那一群，去「開發信回覆率體檢器」看一次。